Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Wprowadzenie
Artykuł jest uzupełniony o skrypty SQL, których zastosowanie ułatwia ten proces ale nie jest wymagane. Skypty pełnią rolę filtrów i można je podłączyć bezpośrednio w programie, bez potrzeby wchodzenia do bazy danych.
Czym jest zamknięcie ksiąg
Zgodnie z definicją Ustawy o Rachunkowości „zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe (…)”. Wymóg nieodwracalności oznacza, że na moment zamykania okresu dane w księgowości muszą być kompletne i wiarygodne.
Zamknięcie okresu obrachunkowego w ERP XL oznacza brak możliwości tworzenia, usuwania i modyfikacji zapisów księgowych w tym okresie. Nie ogranicza jednak możliwości wprowadzania dokumentów handlowych i magazynowych oraz operacji bankowych, choć dokumenty takie nie pozwolą się zaksięgować w zamkniętym okresie. W celu zablokowania możliwości tworzenia takich dokumentów należy skorzystać z innej funkcji programu jaką jest zamykanie okresów handlowych.
Zamknięcie okresu może również spowodować brak możliwości dokonywania rozliczeń na kontach walutowych w tym okresie. Rozliczenia na kontach walutowych generują automatycznie różnice kursowe w postaci zapisów na kontach księgowych. Jeśli nastąpi próba dokonania rozliczenia, do którego powinna zostać wygenerowana różnica kursowa w zamkniętym okresie to takie rozliczenie nie będzie możliwe.
W związku z powyższym okres obrachunkowy można zamknąć w programie dopiero wtedy, gdy mamy gwarancję, że nie wpłyną już do niego żadne operacje. W praktyce robi się to między marcem, a majem bieżącego okresu obrachunkowego.
W kolejnych punktach omówię czynności konieczne do zamknięcia okresu obrachunkowego.
Przełączenie programu na poprzedni okres obrachunkowy
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Weryfikacja poprawności wartości towarów na magazynie
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Wycena waluty
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Generowanie wyniku finansowego
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Przeniesienie zapisów do księgi głównej
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Zamknięcie poprzedniego okresu obrachunkowego
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Sprawdzenie kompletności kont w bieżącym okresie obrachunkowym
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Sprawdzenie powiązań kont pomiędzy okresami (tożsamość kont)
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Przeniesienie bilansu otwarcia
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
Wyksięgowanie wyceny walut
Dostęp do pełnej treści artykułu jest ograniczony.
Jeśli chcesz uzyskać pełen dostęp i przeczytać ten artykuł zaloguj się lub zarejestruj
