Otwieranie okresu obrachunkowego

Komunikat Informacyjny "Dodatku"
Cena brutto: 1 600,00 zł

Ewidencjonowane dane księgowe w systemie komputerowym firmy powinny mieć określone cechy - jednymi z nich jest ich wiarygodność i trwałość. Aby dane te mogły być tak określane, trzeba w odpowiedni sposób je zabezpieczać tj. blokować możliwość ich modyfikacji, wprowadzenia nowych bądź usuwania istniejących danych po określonym terminie. Czynność ta w praktyce nazywa się zamknięciem roku obrotowego w firmie.

Zamykanie okresów obrachunkowych

W programie Comarch ERP XL istnieje funkcjonalność pozwalająca na zamykanie okresów obrachunkowych.

Funkcjonalność zamknięcia okresu dostępna jest w module Księgowość, menu: Księgowość, opcja: Zamknij okres.

W formatce zamknięcia okresu mamy informacje o okresie obrachunkowym, który chcemy zamknąć, informację do jakiej daty już jest zamknięty dany okres oraz możliwość wskazania nowej daty zamknięcia. Program pilnuje, aby nowa data zamknięcia była późniejsza, niż ostatnia z jaką dany okres został zamknięty.

W standardzie programu zamkniecie okresu obrachunkowego jest operacją nieodwracalną, nie mamy wówczas możliwości otworzenia takich okresów tj. ustawienia daty wcześniejszej niż ostatnia data zamknięcia.

Przedstawione tu rozwiązanie w postaci dodatku Dużej Hydry pozwala Użytkownikom na ustawienie dowolnej daty zamknięcia okresu obrachunkowego w programie, nawet wcześniejszej względem obecnej daty zamknięcia.

Sposób działania

Dodatek implementowany jest w module Księgowość w zakładce Księgowość, opcja Zamknij okres. Przycisk dodatku pojawi się tylko u operatorów, którzy będą mieć do tego uprawnienia. Uprawnienia nadawane są konkretnym operatorom poprzez dodanie im odpowiedniego atrybutu.

Po uruchomieniu dodatku poprzez naciśnięcie przycisku wyświetli nam się dodatkowa formatka, w której możemy określić nową datę zamknięcia danego okresu obrachunkowego oraz zatwierdzić nasz wybór. W przeciwieństwie do standardowego rozwiązania, tu jesteśmy w stanie wpisać datę wcześniejszą niż ostatnia data zamknięcia danego okresu. W tym miejscu także zawarte są informacje o programie.

Po zatwierdzeniu wyświetli nam się okno z potwierdzeniem. Po potwierdzeniu okres obrachunkowy zostanie zamknięty do podanej daty wskazanej w dodatku.

Należy pamiętać, że blokowanie okresu do konkretnej daty – zarówno przy działaniu dodatku, jak i podstawowej funkcjonalności zamykania okresu - zadziała dopiero po ponownym zalogowaniu się do modułu Księgowość.

Aby w pełni korzystać z funkcjonalności dodatku niezbędne jest posiadanie licencji Dużej Hydry.