Program ProNota automatyzuje pracę. Zamiast mozolnie wprowadzać dekrety księgowe do ERP XL możesz posłużyć się do tego arkuszem kalkulacyjnym Excel.
Zobacz na przykładach do czego może przydać Ci się ten program.
case 1 - ukryte listy płac
Tworzę listy płac w Comarch ERP Optima. Będą one księgowane w ERP XL. Chcę do miniumum ograniczyć w systemie ERP informacje o wynagrodzeniach.
Rozwiązanie:
Eksportuję listę płac z Optimy do Excela. Niektóre pozycje usuwam, a niektóre grupuję do zbiorczych kwot. Dodaję konto księgowe. Przy użyciu ProNota generuję docelowy dekret księgowy listy płac.
case 2 - trudne rozliczenia międzyokresowe
Ze względu na złożoność rozliczeń międzyokresowych łatwiej jest robić je w Excelu, niż w programie ERP. Wyliczone w ten sposób dane muszę wprowadzić do Comarch ERP XL.
Rozwiązanie:
Uzupełniam arkusz Excel o konta księgowe. Przy użyciu ProNota wprowadzam dekret księgowy i notę memoriałową stanowiącą rozliczenia międzyokresowe.
case 3 - dekret na 300 pozycji
Rozliczam koszty produkcji metodą odchyleń z rozbiciem na koszty wydziałowe. Powstaje mi w Excel jedna lista ponad 300-tu pozycji przeksięgowania na szczegółowe konta grupy 5. Muszę to zaksięgować w systemie.
Rozwiązanie:
Program ProNota importuje pozycje Excel i tworzy dekret księgowy w Comarch ERP XL, który stanowi rozliczenie produkcji metodą odchyleń.
case 4 - przeksięgowanie wynagrodzeń na centra kosztowe firmy
Mam rozbudowaną produkcję i potrzebuję ją rozliczać na rozmaite miejsca powstawania kosztów.
Rozwiązanie:
Z programu kadrowo płacowego Optima przenoszę listy płac z kwotami globalnymi (bez rozbicia na pracowników) i księguję wynagrodzenia na konto zbiorcze (pomocnicze w procesie rozliczania produkcji). W arkuszu Excel mam przygotowany szablon podziału wynagrodzeń na centra kosztowe produkcyjne (czyli całkowicie inne centra/wydziały niż podział w Optimie).
case 5 - przeksięgowanie zobowiązań na kontrahentach powiązanych
W ramach grupy kilku spółek powiązanych występuje jedna spółka nadrzędna biorąca na siebie zobowiązania w imieniu wszystkich spółek. Od swojego dostawcy otrzymuję fakturę sprzedaży obciążającą spółkę nadrzędną. To zobowiązanie muszę przenieść w odpowiednich proporcjach na powiązane spółki podrzędne.
Rozwiązanie:
W rakuszu Excel wskazuję konto WN spółki nadrzędnej oraz dodaję kolejne pozycje wskazując konto MA spółek podrzędnych. Przy użyciu ProNota przenoszę dane do postaci Noty Memoriałowej rozbijając zobowiązanie spółki nadrzędnej na zobowiązania spółek podrzędnych.
case 6 - należności sporne
Występują w mojej firmie należności sporne rozpratrywane na drodze sądowej. Nie chcę, aby były one wykazywane na mojej liście regularnych należności. Wszystkie należności sporne chcę przeksięgować na odrębne konto.
Rozwiązanie:
Eksportuję z preliminarza płatności do arkusza Excel wszystkie należności sporne. Uzupełniam numery kont księgowych. Przy użyciu ProNota tworzę w Comarch ERP XL Notę Memoriałową, która zdejmuje należności z regularnych kont należności i przenosi je wraz z płatnością na konnta należności spornych.
Jak działa ProNota
ProNota to program uruchamiany z komputera, na którym zainstalowany jest Comarch ERP XL. Przenosi dane ze wskazanego arkusza Excel do postaci Dekretu księgowego i Noty Memoriałowej w Comarch ERP XL. Jeśli wskazane konta księgowe są rozrachunkowe to założy również płatność widoczną w preliminarzu Płatności.
Kwoty księgowei numery kont księgowych mogą być wyliczane przez makra Excel, a wyniki dekretowane na konta w księgowości.
Cennik Kup teraz
- Wersja podstawowa 2.800,00 zł netto;
- Wersja z obsługą opisów analityczych 3.500,00 zł netto;
- Wersja z obsługą atrybutów 3.500,00 zł netto;
- Wersja z obsługą opisów analitycznych i atrybutów 5.000,00 zł netto.
Cena dotyczy obsługi jednej firmy w Comarch ERP XL.
Aby złożyć zamówienie wyślij zapytanie na adres: swiatxl@prospeo.com.pl
lub zamów telefonicznie pod numerem: 502 841 999.
